在签订采购合同时应注意以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意: (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
在采购合同签定中应注意哪些方面?
采购合同要素:
一、采购标的物的价格 、规格型号、材质、数量
二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担
四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准
五、合理损耗部分承担方
六、到货地点
七:违约责任(规顶退货的费用的承担方)
八:其他规定(可以规定 相关的票据、入库问题和一些安装等问题的规定) 九:货款的结算方式和结算时间:月结30/60天、现金支付、承兑汇票(银行和商业)、款到发货和货到付款(一般看情况而定)
对于采购合同有哪些注意点要注意?
采购合同的准备 选择不同的采购模式(介绍招投标采购模式和直接采购模式) 对于供应商的法律资格审查 准备有效的合同文本,谨防可能存在的合同问题 通过授权及中间机构签订合同时需要注意的法律问题采购合同的谈判与签订 了解合同通常的必备条款 解析各类型的采购合同条款 常规物料采购 一次性设备采购 服务采购 从合同成立到合同生效 采购合同签订时间的确定 采购合同签订地点的选择采购合同的管理与执行 从采购合同的周期到采购合同管理的流程与相关制度 具体合同管理工作的方法与重点 合同执行过程中应把握的原则 执行合同过程中的四盏红灯如何洞察与控制执行风险 付款前的审查 采购合同变更与发生争议时的补救 采购合同面临变更时怎么办?再次磋商以便合同修改 发生争议后的补救措施 针对性地留取证据 变更合同与修改文件的签署 诉讼/仲裁流程简介通