采购理由一定要根据实际情况进行阐述，切忌胡编乱造，经不起推敲与追查。
采购理由可以根据实际情况书写申请，比如：
因应扩大生产需要。
用于设备老旧或者新的设备需要替代。
为满足目前生产需要及订单增加生产需求，进行购买设备或采购机器零件做安全备用库存。
如果是一般日常消耗品，则直接按照日常用量分析及限定多长时间的目标库存量即可。
矿山设备销售技巧有哪些？
就是帮客户选择正确的产品，互惠互利才是销售成功的基础。
首先，了解矿山人事结构（就是销售设备要找那些部门，那些部门是决定权，那些部门是建议权，那些部门是采购权等等）
第二，要有联系人电话（一般公司会提供，特别是新手），电话预约，前去拜访，介绍产品，了解矿山需求，分析客户爱好等等，为下次建立销售关系做好准备。
第三，找出找出重点客户群，在自己第一遍的推广过程中筛选重点客户，潜力客户，远期客户，放弃的客户。
采购周期分析？
采购过程主要阶段应该是以“识别需求”为起点的一个周而复始的循环。
1) 识别需求（请购单或物料清单）
2) 定义需求（规格一定要详细，有可测量的数据。不能说我要买一块钢板。需要明确说明钢板厚度、尺寸、抗拉强度、国标还是美标，越详细越好。）
3) 制定合同条款 （制定合同条款一定要在识别供应商之前。）
4) 市场搜寻（识别潜在的供应商，先了解供应商是否可以提供需要采购的产品，大类要符合。）
5) 评估供应商 （了解供应商是否可以满足供货条件？打样等。第一次全面考核供应商。）
6) 邀请报价或投标
7) 分析报价并选择最优希望的供应商
8) 谈判以获得最佳价值
9) 授予合同
10) 合同/供应商管理（第二次全面考核供应商。监控、评审和保持绩效是否满足公司发展的需要？）
将采购过程看做一个循环，强调将周期性的审查商业需求，确保采购不是在做机械的重复而是以商业利益为基础不断进行调整。