网际网络大量传输、实时与不受空间限制之特色,改变了企业间(Business to Business,B2B)的商业往来模式。随着网络经济的商业型态愈趋普及,传统商业环境与企业经营架构亦有所变化。采购管理部门的职能有哪些以及如何应对未来的采购模式?
采购部门的职能通常有:
1、 分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、 寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握
3、 与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
4、 要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较。
5、 采购所需物料。
6、 查证进厂物料的数据与品质。
7、 对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
8、 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
9、 依采购合约或协议控制协调交货期。
10、 呆料与废料的预防与处理。采购方法一般有:
1、 按采购地区分类
A国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,应选择国内采购,国内采购机动国性强,手续简单方便
B国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上升比国内采购低时,可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业,如信息产业,通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远着远,尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。
2、 按采购方法可分为:
A直接采购:直接向物料生产厂商进行采购。
B委托采购:委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购
C调拨采购:在几个分厂或协力厂商和顾客之间,将过剩物料互相调拨支援进行采购
3、 按采购政策可分为:
A集中采购:由公司总部采购部门统一进行采购,如医药连锁药店、连锁超市等由总部进行统一采购
4、 按采购性质可分为:
A公开采购:采购行为公开化
B秘密采购:采购行业秘密进行
C大量采购:采购数量级多的采购行为
D零星采购:采购数量零星化的采购行为
E特殊采购:采购项目特殊,采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为
F普通采购: 采购项目普通的采购行为
G正常性采购:采购行业正常化而不带投机性质的采购行为
H投机性采购:物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。如1999年中国某大型彩电生产厂家大量囤积彩管,就属此种采购行业,这种采购行为有可能获得巨额投机利润,它有以下几个特点:
1、 动用大量资金
2、 等待有利的购买时机才下手购买,有时会妨碍生产计划的进行
3、 使用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资
4、 若物料规格改变,投机性采购的物质就有报废的危险
I计划性采购:依据市场的情况,价格的波动而从事的采购行为,这种采购不是根据采购计划进行的,具有人为因素,其优点是节省成本,缺点是存货增加,仓储增加,存货储备成本大,规格一发生变更,物料有报废的危险,市场价格趋势判断错误可能带来极大损失
二、 采购人员的工作内容主要有哪些?
采购人员的日常工作内容主要有:
1、 建立供应商资料与价格记录。
2、 寻采购物料进行ABC分类。
3、 采购方式的决定性
4、 市场行情的经常性调查
5、 询价、比价、议价及订购作业
6、 交期的进度控制。
7、 进料品质、数量异常的处理。
8、 内外销差价、退税资料的提供
9、 付款整理、审查
三、 采购主管的工作职责有哪些?
采购主管的工作职责主要有:
1、 新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、 对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、 与供应商的比价、议价谈判工作。
4、 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、 采购计划编排,物料之订购及交期控制。
7、 部门员工的管理培训工作。
8、 与供应商以及其他部门的沟通协调等
四、 采购主管助理的工作职责有哪些
采购主管助理的工作职责主要有:
1、 协助主管理进行材料采购渠道的搜集
2、 采购计划的制定。
3、 市场行情的调查分析与统计。
4、 供应商评估数据的统计与分析
5、 代购人员的培训工作。
6、 采购有关文件的编写工作。采购要求一般来说有五大原则:
1适价,大量使用与光量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:
A多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。
B比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准
C自行估价:自已成立估价小组,由采购、技术人赠、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价标准。
D议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格
2、适时,现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉:大早采购囤积物料,又会造成资金的积压、声地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争能力
3、适质:采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接九牛二虎之力,所以就被许多公司领导层忽略了,“价廉物美“才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加
A品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加
B经常退货,造成经常性的和平计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力
C品质不良,而增加大量检验人员,增加成本
D生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加时间成本和人员成本
E品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增加,付出的代价就更高
4、适量,采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,储存成本,物料需求计划等合计算出最经济的采购量
5适地,供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然越低了
五、 采购工程师的工作职责有哪些?
采购工程师的职责主要有:
a) 主要原材料的估价。
b) 供应商材料样板的品质初步确认。
c) 材料样板的初期制作与更改。
d) 替代材料的搜寻
e) 采购部门有关技术、品质文件的拟制。
f) 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
g) 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调