可以确定的就是进口付汇。但付款方式是购货方和采购方合同约定的。付款方式付款时间付款凭据都需要详细说明。如果要开进口信用证，也需要公司和日方的机械设备公司协商好了并在合同中说明。最后要说的是，开证的话银行需要给企业授信。这是一个企业，日方公司，银行信贷和国际业务都要联系的大问题。详细还是去贵公司已开户的银行咨询比较好。
国外采购的设备如何获得支持
海外采购应注意的基本事项
1.名称采用国际通用标准名称，中文与英文对照书写。
2.质量条件采用国际通用质量验收标准，如用不同国家的质量标准和技术条件。
3.报价。
现在国际贸易中对设备采购通常用稳固报价或称确定报价，即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价，这种报价除规定有效期外，对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。
4.包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并规定包装标准。
5.付款条件
国际上常用的有：信用证(L/C)、付款交单(D/P)、承款交单(D/A)，由于付款条件复杂，可具体议定；注意开出信用证的日期需配合装船期限。
6.合同条款
A.签订合同双方单位的名称、地址，签订合同的日期、合同的编号等；
B.基本条件包括设备名称、数量、单价及总价、目的地、制造厂商及品牌、包装、保险、检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头，以及报价单上其他基本条件；
C.特殊条件补充基本条款以外的特别条款，例如：检验方法，付款说明及期限，交货延迟和品质不良的罚款，装船前的预先通知，仲裁方式及地点，按各国出有关贸易法和规定的输出许可证，与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油料，以及聘请卖方专家指导，委托卖方培训人和其他售后技术服务事项，均应在合同上注明，不得遗漏。
6.索赔
A.进口设备的索赔：对于国外订购的设备，经到货开箱检查发现设备缺损、质量低劣或因到货延迟造成的经济损失，可提出索赔。其中属于设备质量或损坏者，首先需申请国际商检部门进行检验和技术鉴定，取得公证手续后并填写有关资料和证明文件，按照合同中确认的索赔和仲裁条件向外商或厂家提出索赔。
B.索赔的范围：
a).设备缺损的索赔订购的设备按装箱单查出短缺或不配套，应由卖方或出口商负责赔偿；
b).运输责任的索赔设备在运输途中如有缺损，除非遭受意外事故（灾害、交通事故）作专案处理外，运输部门应负完全责任；
c).保险公司责任的索赔设备到目的地时，发现包装破损，经开箱证明损失属于保险公司责任范围之内者，则可向保险公司索赔，索赔视保险的种类而异；
d).设备质量或损坏的索赔发现设备质量与合同规定不符，如属设计和制造的问题或因未经检验不合格的产品可向卖方索赔，其责任按合同的规定而确定;
e).交货延期造成损失的索赔因交货延期影响买方造成在生产、价格和资金利息上的损失，其责任或在卖方，或在出口商，或在运输部门，应按具体情况及合同规定索赔。
C.索赔应具备的凭证和清单，包括：卸货证明单/检验报告/提单副本/出口商的原发票/出口商的原包装清单/运输部门证明的缺损明细表/应付赔款的清单
D.向保险公司索赔时的凭证和清单：保险单/提单副本/原出口商的发票/原出口商的包装清单/损失情况及损失原因与金额的证明文件