1. 档案库房温湿度计台账怎么建立
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
二、档案保管制度
1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。
2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。
3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
4、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。
5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。
6、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。
7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。
8、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。
三、档案复制制度
1、要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。
2、复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。
3、破损的档案,档案员要及时修改和复制。
4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。
四、档案查借阅制度
1、本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般不予借出,须在档案室、阅文室内查阅。
2、本处有关科室因工作需要须借阅档案,原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
3、外单位来查找利用档案者,一律凭单位介绍信,经本处领导签字同意,有关部门派人陪同,方可查阅。
4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
5、查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
6、借阅者归还档案时,应填写利用效果信息反馈,认真履行交接签字手续,如发现有撕毁、涂改和损坏现象,按照档案法规有关条款及追究责任。
五、档案库房管理制度
为了加强档案库房管理,做好档案的保管和保护工作,确保档案的完整与安全,特制定本制度。
1、保持库房内清洁卫生,整齐美观,坚持不定期查库,并认真做好记载。
2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁,不允许非库房管理人员进入库内。
3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
5、遇有特殊情况,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。
2. 档案库房温湿度的调节与控制
档案库房的温湿度应该控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35~45%。
档案库房是收藏档案的专门用房。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入,高湿的形成主要是由地下水 、雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入。档案库房的防热与防潮,主要应在屋顶、外墙、门、窗、地面等库房建筑的围护结构上采取相应措施,使库内温湿度尽量保持稳定,以利于接近或达到要求。
3. 档案馆库房温湿度标准
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
4. 档案库房温湿度记录
档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃, 夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。
档案馆的适宜温湿度标准是:温度:14℃-24℃,相对湿度维持在45%-60%.温湿度监控系统可以实时监测档案温湿度数据,通过历史数据分析档案馆内温湿度变化趋势,通过控制系统自动控制空调,除湿机,加湿机,消毒灭菌机自动运行。保证档案馆内温湿度,防止高温高湿造成的书虫滋生或低温低湿引起的纸张脆性增。从而延长了档案的寿命。
5. 档案室温度湿度记录怎么记录
1、病案库房的设计要求:
(1)选址应注意选择地势高及地下水位高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。不得选在江河湖泊、池塘附近,以防地下水渗透或库房潮湿。
(2)注意防止有害气体和灰尘的污染,要远离工业区和有腐蚀气体的工矿企业或烟尘污染较重的单位。
(3)病案库房应选用一级耐火结构,为非燃烧体,在空气中受到火烧或受到高温作用时不起火、不燃烧、不碳化的构件。病案库房应与周围的建筑之间保持不小于30-35m的防火间距。
(4)地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。每组柜体存放病案的多少根据档案盒子尺寸来计算。
(5)一般库房门高2m,宽1m。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
(6)给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。(7)空调安装位置应避免空调出风直接吹向病案资料。
(8)库房内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
6. 档案库房温湿度分析报告
仓库储存的温湿度控制标准范围:温度20度左右,湿度25——75%。
研究表明,温度和湿度有着密不可分的关系,人的体感并不单纯受温度或是湿度的影响,而是两者综合作用的结果。因而,在一定的温度条件下,空气的湿度也要保持相对的稳定。也正是因此,温湿度一体的说法相应出现。
据研究表明,室内最适合温度应保持在室温达 18℃ 时,相对湿度应保持在30—40%,室温达 25℃ 时,相对湿度应保持在 40—50% 为最宜。
家庭有宝宝的家庭,一般情况下,室内温度以20℃左右为宜,湿度宜保持在50%~60%。可根据小儿怕冷、怕热的特点适当调节。
7. 档案室温湿度记录表
1、省招生考试院
有历年的高考档案存档,可以去生源地的省招生考试院询问,不过需要当时的高考考号才能查询,在省招生考试院可以查到当年的高考成绩单、高考体检表、志愿表和高考报名登记表,都是电子存档,不是原档,可以让考试院打印出来,盖招生考试院章。
2、高考所在地教育局查找
现在的报名表等档案全部采用电子档,可以去高考所在地教育局查找,另外在学校的招就处会有电子档,这个一般在学生毕业以后才会删除,可以去大学档案室,让档案室找出当年新生入学登记表,找到那一份,让学校盖章即可。
3、高中所在地教育局
本人带上身份证和学生证亲自去一趟高中所在地的教育局。找到相关查询学生信息的部门就能很快找到想要的信息。
8. 档案库房温度湿度标准
档案室其实没有规定必须放在几层,只要房间可以满足档案存放的条件就可以:档案室都有硬杠杠条件,比如消防、干燥、便于通风、保密等。现代化的智能档案室放在几层都可以,因为我们可以用设备控制档案室内的温湿度,比如地下室一般是比较潮湿的我们可以放一台除湿加湿净化消毒一体机来改善档案室的环境。