1. 印刷设备管理制度
1.印刷企业申请表；
2.工商营业执照副本复印件；
3.企业章程（上面必须盖工商查询红章，3个月内注册除外）；
4.企业信息咨询报告或企业基本信息登记表原件（工商开具）；
5.法定代表人身份证复印件；
6.提供印刷设备购买合同、发票（发票信息包含机型、购买单位）、整机及名牌照片（照片要求彩色打印，清晰完整；印刷设备要求至少2台自动对开胶印印刷机、最近十年内生产且未列入淘汰目录；照片上注明型号、出厂年份；发票复印件须由法定代表人手写注明“复印件与原发票信息一致”并签名）。
7.房屋租赁合同及房产证复印件；
8.印刷管理制度（即承印验证、登记、保管、交付、销毁等五项经营管理制度、财务管理制度、质量保证体系）；
9.有适应业务范围需要的组织机构和人员，法定代表人及主要生产、经营负责人必须取得省级新闻出版行政部门颁发的印刷法规培训合格证书（必须提供）；
10.行政许可申请人信用承诺书（申请单位填公司名称，委托代理人手写签名）
2. 印刷设备管理制度内容
公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一，从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异，但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。
一、文件管理的组织。
对于公司文件管理的制度，首先要明确文件管理的归属部门或岗位，并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人（电子版本和纸质版本）、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。
二、文件的文字规范。
为了统一公司的文件管理标准，规范管理公司的制度文件，文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。
三、文件的上下左右边界确定。
文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定，说白了，就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。
四、文件版本号。
文件管理制度应明确文件的版本号，修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。
五、文件生效日期。
文件管理制度应设计好说明文件生效日期的响应位置。
六、文件内容的固定格式。
一般来讲，文件管理制度对于文件的内容格式做出具体的说明，给出明确的格式。一般来讲，一个文件的主体格式一般包含目的、适用范围、文件管理的职责、定义、内容、相关文件、相关表单、安全和附件。
七、文件的合法性。
对于涉及员工利益的制度文件，要明确其合法性的内部流程，使制度本身的内容和执行过程符合国家相关的法律法规，如工会对文件的意见、文件的公示、文件培训的记录、员工培训签字等。如果文件本身就不合法规，执行起来本身就违法，制度也就不成为制度了。
八、文件期限。
制度文件要明确文件生效的日期和失效的期限，为了让文件更加适合公司的发展和变化，文件管理制度要明确文件修订的期限，一般情况下都是335天，即一年期限到期前一个月就要开始对文件进行修订、复核、批准，以便一年到期是文件的修订版能够生效。
九、文件的页眉。
一般来讲，文件所使用的页面在页眉上应有固定的格式，其内容一般由公司的徽标和公司名称组成。
小结：其实文件管理制度的核心内容主要是对文件的标准化、规范化予以说明，并制定其合法性的颁布流程，其目的在于公司制度文件管理更加便捷、有效。这份文件的起草并不难，相信网上有很多不同的版本，题主可以根据公司的具体情况参考使用。
3. 印刷设备管理制度及流程
一、收文、发文管理制度
1、 收文
2、 发文
二、会议筹备制度
1、会议组织
2、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排）
3、会中、会后安排：
4、精简会议：
三、办公用品管理制度
1、采购、印制
2、文印、传真
四、印章管理制度
1、印章刊刻与启用
2.、印章保管
3、印章使用
五、合同管理制度
六、档案管理制度
七、办公室管理制度
第三部分 公司办公工作表单
第四部分 办公室各种表单使用及销毁流程
1、控制清单使用及销毁流程
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
3、收文登记表使用及销毁流程
4、发文登记表使用及销毁流程
5、固定资产登记表使用及销毁流程
6、房租登记表使用及销毁流程
7、定额费用登记表使用及销毁流程
8、手机费用登记表使用及销毁流程
9、印章使用记录表使用及销毁流程
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
11、档案明细表使用及销毁流程
12、合同登记表使用及销毁流程
13、会议签到簿使用及销毁流程
14、会议记录簿使用及销毁流程
15、办公室评分表使用及销毁流程
16、介绍信使用及销毁流程
第五部分 办公室工作标准
标准1：办公室人员岗位主要职责及工作常规
岗位名称：办公室主任
汇报对象：公司总经理
主要职责：
1、贯彻集团精神；执行公司方针，安排本部门工作，配合各公司、各部门工作；
2、带领部门员工提高业务水平和市场意识；
3、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作；
4、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；
5、接待来访客户安排商务谈判；
6、草拟公司文件及相关材料；保管公司档案及其他物件；
7、召集公司例会，召开办公室例会；
8、协助总经理健全公司规章制度；
9、管理车辆及后勤工作，组织卫生检查；
10、管理维护各种设备，保证水电供应正常，网络、通讯设备运行良好；
11、处理紧急事务及突发事件；
12、落实总经理具体事务及时提醒总经理办理相关事宜；
13、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；
14、协助公司员工办理电信手机业务。
工作常规：
1、办公室主任日常工作常规：
2、办公室主任周工作常规：
3、办公室主任月工作常规：
4、办公室主任年度工作常规：
5、办公室主任交接内容：
岗位名称：办公室综合文员
汇报对象：办公室主任
主要职责：
1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；
2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；
4、负责集团的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；
5、负责本部门日常接待；
6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；
7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；
8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。
工作常规：
1、综合文员日工作常规：
2、办公室综合文员周工作常规
3、办公室综合文员月工作常规
4、综合文员交接内容
标准2：办公室日常行为规范
（1）办公电话接听规范
（2）常规接待规范
4. 印刷厂设备管理制度
一、文印员岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作.
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作.
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行.
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作.每学期结束前,文印
员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作.
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作.
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排
的临时性工作.
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作.
2、期中、月考考试试卷,平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印.
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准.
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,
避免浪费.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印
派私人用场的一切资料.
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2.25份以下可用复印机,25
份以上用一体机.
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印.印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理.
7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命.文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用.
所有学生一律不得进入文印室.
8、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:
（1）复印:经签字同意后,直接送达文印室.
（2）打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递.所有文档自行打印并排版.
（3）材料印好后,由教师或部门自行领取.
（4）速印材料需提前0.5―2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室.文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外.
5. 印刷设备保养制度
印刷机是印刷厂所有设备中利用率最高的设备之一。保证印刷机的正常运转，日常维护和保养是必不可少的也是非常必要的。下面从以下几个方面简单谈一谈机器的日常维护与保养。
一、印刷机的静态保养
印刷机的静态保养是指机器处于静态状态下对机器进行的保养。
1.建立机器保养的规章条例。胶印机保养应以机器的说明书为准。如定期换油、清洗过滤器、定期检测机器精度等。【推荐相关：胶棍清洗剂-橡皮布清洗剂】 2.加强重要部件的保养。齿轮、凸轮、链轮、滚筒和轴承这些部件是印刷机上最重要的部件，对它们的保养要有别于其它部件，因为它们精度的变化将影响最终的印刷质量。弹簧是机器上用于力平衡机构最多的部件，它们工作的好坏直接决定了运动部件相互配合的精度高低，弹簧一定要有敏弹性，而滞弹性和不可恢复的塑性变形对弹簧的工作是极其不利的。如发现以上问题需要立即对弹簧进行更换。
3.进行技术改革，加强机器保养。机器保养要求机器在设计的时候充分考虑到机器保养的方便。但是由于印刷机的复杂性，把每个因素都考虑到显然是不可能的，而且环境变化，机器保养的内容也会有所变化。因此要对那些不利于机器保养的结构在不影响正常工作的前提下加以改进。
二、印刷机的动态保养。
印刷机的动态保养是指印刷机处于动态状态下对机器进行的保养。机器静态保养是机器动态保养的前提，同时机器的动态运转又能够反过来检测机器静态保养的水平。机器的动态保养是相当重要的。下面从几个方面来分析机器动态下应保养的主要内容。
1.机器准备状态检测。机器的准备状态如何，可通过点动或盘车来检测。如工具等其它物品卡在机器内；印版安装位置是否合适，如果不合适则有可能使印版损坏或给找规矩带来极大困难；橡皮布安装是否合适，如果不合适，则有可能造成印刷故障，严重时可能使橡皮布或机器损坏。
2.机器的润滑状态。首先可以通过油标观察机器的油路是否畅通，如油标无油或油标处观察不清，则应紧急停车仔细检查油路是否存在漏油现象。机器的漏油虽然很容易观察到，但要找到其原因则很困难。对于采用滑动轴承之类的机器，低速不利于其润滑，尤其是点动或低速运转对其润滑影响较大。因此在进行此类操作之前，最好先空转机器加油润滑，这也是每日上班前应做的一项首要工作。有些机器的油泵是通过主机带动的，因而当反点时，油路不但不能加油，反而会把油路的油吸回油箱，这是很危险的，因此应当避免反点。对一些比较重要部位的润滑也可通过其附近的金属温度来检测，如温度过高，表明润滑有问题。【推荐相关：润版液】
3.机器运转过程中的冲击。 机器运转过程中冲击越小越有利于印刷，同时也可延长机器的使用寿命。减小印刷压力（广义上的压力）是保证机器运转平稳的一个重要条件，在保证印品质量的前提下，印刷压力越小越好。降低机器速度是减小机器转动惯量的又一个重要条件，机器的速度越低，其转动惯量越小，因此不应使机器始终处于高速运转。
以上几个方面只是印刷机的日常维护与保养的部分内容，印刷机的日常维护与保养质量的高低，直接影响印刷机的使用寿命和产品质量，因此不能掉以轻心。
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6. 印刷机操作规章制度
一、尺寸：
1、包括成品尺寸和出血（常规为出血在成品尺寸的基础上周边多加3mm）。
2、重要文字内容距成品边应不小于3mm,否则裁切时产生误差影响印刷美观。
二、图像：
1、分辨率：一般印刷品分辨率应不低于300dpi；有特殊印刷精度要求的可以做到450 dpi或600dpi。
2、图像模式：一定要CMYK模式，因为在RGB与CMYK模式转换过程中的颜色存在差异。
3、存储文件格式：建议存为tif格式并选LZW压缩（无损）。不建议存JPG格式（有损压缩），特别是带渐变的图案。
4、图像渐变：如果拉的渐变面积比较大，印刷出来会有一条条的色阶，建议出版前将渐变部分“添加杂色”。
5、为了印刷效果更完美，请将纯黑色做正片叠底。
三、矢量图形：
1、矢量软件制做的文件是否文字转曲线，如果没有，请将不常用字体一并带来。
2、文件里是否做了特殊效果，比如透明度等，请提前告之。
3、请检查图片是否嵌入，若没有请将图片一并带来。
4、为了印刷效果更完美，请将纯黑色做叠印填色。
四、排版软件：
1、带图片文件，请检查一下链接图是嵌入还是链接，如果是链接，请将图片一并带来。
2、文字是否转曲线，如果没有，请将不常用字体一并带来。
五、涉及印刷及后工序注意事项：
1、如果有大面积黑色，设置颜色时加C340，以增加黑度。
2、如果有混和色，比如棕色、墨绿色、金黄色时，请尽量用最少的颜色设置。
3、若出大面积浅灰色时，尽量不用四色出，否则容易造成一批印品偏色。
4、重要内容不要太造近成品边。
5、胶订的跨页接图（封二和第一页，最后一页和封三），正常应该跨页接图的地方预留8-10mm重叠。 如何保养印刷机:
1、建立机器保养的规章条例。
2、加强重要部件的保养。
3、进行技术改革，加强机器保养。