1. 实验室授权签字人的职责和权利有哪些
检测授权签字人的新规定:
下述四种情况下的工作人员即使没有中级以上(含中级)技术职称,也可视为同等能力,作为检验检测授权签字人:
1、博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年以上。
2、硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年以上。
3、大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年以上。
4、大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年以上。
授权签字人介绍
"授权签字人"是经过实验室的授权,并通过评审组考核合格,具备代表实验室签批某专业技术领域检验报告能力的人员。
考核方式:
面对面地进行,辅助以查阅人员业绩档案或其他渠道了解。
考核内容:
按照实验室提供(申请书中)的授权签字人名单,首先查阅其是否有规范、正式的授权文件,各授权签字人的签字范围或领域是否明确;其次审阅质量体系文件(包括质量手册和程序文件)是否规定了授权签字人的职责和权限。
面对面考核:
1、考核授权签字人对其职责、权限和授权签字的范围、领域是否明确。
2、考核授权签字人所学专业和工作经历,重点考核其签字领域与所学专业和工作经历是否相吻合,若不吻合,要注意通过后续的问题,来重要考察其负责签字领域的技术能力和水平。
3、考核授权签字人对本实验室检验报告形成的过程和各环节是否清楚和明了,其介绍的情况与文件规定、实际运行状况是否一致。
4、结合《评审准则》5.10款和本实验室的规定,考核其对检验报告的内容、信息是否清楚,检验报告的填写规定和要求是否明白。什么情况下相关的栏目必须填写,如何填写;什么情况下有的栏目可以不必填写,如何处理等问题是否熟悉和掌握。
5、以评审员或技术专家为主,考核授权签字人对授权专业范围内的相关专业基础知识是否掌握;对本实验室申报检验项目所使用的标准和规范是否了解,对标准和规范具体重点内容和特殊情况处理的原则(如检测结果处于临界状态时如何处置等)以及相关基础知识是否掌握,对检验项目的限制范围是否明确等。
6、考核授权签字人对签字范围内所使用的检测设备的技术状况是否清楚,关键设备的相关技术指标处于什么状态(完全正常/曾经维修过/性能不稳定,经常出现故障/服役期限,应当更换了等等)是否掌握,在使用过程中应当特别注意的事项是否明确等。
7、考核授权签字人在签字范围内对检验结果进行评定的能力,包括经验方法或具体的分析或统计的方法等。
2. 授权签字人是指由实验室提名,经过
1、要强化法律意识,增强工作责任心
授权签字人通常是由实验室的高级人员担任,他对报告的结果应有足够的资格和经验(仅指他被授权签字的技术领域而言),他应对报告结果承担技术/法律责任。只有提高法律意识,才能做到科学公正对待结果报告,避免出现非法检测报告。
在实际工作中,因授权签字人责任心不强,对检测报告审核把关不严,出现在报告审核时,没有认真对待每一份报告,经常是眼睛扫一遍就签发报告,更有甚者看都不看就签发报告,这种做法相当不负责任;还有因工作量非常大,很多报告需要及时发出,授权签字人因急于发送报告而在签发报告时就匆匆忙忙审核一下,造成错误检测报告在所难免,由此会给实验室带来不必要的负面影响 ,会给客户造成经济损失,情节严重的还会承担相应法律责任。
2 、要提升技术能力,科学公正对待检测结果
提升技术能力,才能胜任授权签字人的岗位。通常授权签字人的技术能力需满足:
(1)相应授权签字领域的资格和经验;
(2)能参与监督日常报告产生的关键过程;
(3)熟悉检测标准与检测程序(包括理论基础知识和技术领域的实际能力);
(4)能够对检测结果进行科学的分析评价;
(5)熟悉管理体系与质量文件的规定;
(6)熟悉评审机构方针、政策以及对实验室的有关要求;
(7)有足够的时间参与实验室工作,熟悉实验室管理体系和业务工作的开展。
审核报告时,要遵循客观事实,要公正评价检测结果,要充分行使授权签字人权利。授权签字人权利体现在:对授权签字范围内的检验工作有监督和指导权 ;对授权签字范围内的管理和技术要求有审核权 ;对不符合要求的报告有拒绝签字权;对检验结果有做出中肯的评价权 ;对方法和结果有解释权。
3、要讲究审核技巧和程序,突出重点审核
授权签字人在报告审核时,除检测数据应具有的代表性、准确性、精密性、可比性和完整性这“五性”外,还必须按照《质量手册 》和《程序文件》中对授权签字人的审核范围和职责权限的规定 ,遵守三级审核程序和“谁签字谁负责”的原则。审核技巧可从以下几个方面进行:
3.1检测报告的整体符合性审核
符合性审核包括完整性和代表性审核。
由于各类检测数据均以检测报告的形式出现,所以授权签字人必须先根据检测目的对检测报告的整体符合性进行全面的、认真细致的审核。
如检测报告在内容和形式上是否符合相应的检测技术规范和检测机构文件化的规定;报告名称是否正确,描述是否规范,信息是否充分,项目是否齐全,检测方法是否合适,检测频次是否达到要求,数据是否有漏测漏报,结果表达是否符合规范,是否与检测任务单的要求相一致;样品交接单、原始记录等是否按有关要求填写 ,记录是否全面,是否有相应人员的签名等。在保证报告完整性的基础上,重点审核是否执行有关标准和技术规范,选择使用的检测方法与标准是否现行有效;检测仪器精度和有效性是否符合检测对象的要求 ;出具的检测数据的有效位数是否与采用的分析方法相一致。
3.2检测报告的数据合理性审核
由于有些被测样品本身的性质及相互关系,某些被测参数之间有紧密的相关性。因此,我们可以结合分析参数间的相互关系来审核报告。
结合影响检验结果因素进行审核。可以从仪器设备精度、操作性能以及运行情况等方面进行了解,审核检测数据合理性。
检测记录中出现异常数据的分析判断,可结合实验室内部质量控制内容进行审核。通过现场查看和检测过程追踪调查,确保数据的真实性和报告的可靠性。
3.3 对相关检测结果等还应进行特别关注
1.重点审核检验所用标准是否具备相应能力,且应用是否得当;
2.重点审核报告结论用语的正确性和规范性;
3.关注报告数据的有效位数与标准要求应一致;
4.审核报告与委托要求的一致性;
5.关注审查检测结果为临界数据的处理;
6.关注数据的更正和更正原因;
7.关注原始记录中可追溯性的相关信息,包含样品的情况;
8.计量单位的应用与表述;
9. 注意原始记录与报告的一致性。
4、要善于总结经验,提高审核水平和效率
在实际审核工作中经常会出现以下问题:检测报告所下的结论判定不确切 ;检测报告信息量不够 ;检测报告检验依据不当 ;检测报告未标规格型号或批量大小 ;检测报告数据修约不正确 ;检测报告计量单位标注不规范。针对审核发现的问题 ,要分析原因、查找根源,解决问题后还应及时总结经验。
检测实验室在《质量手册》和《程序文件》中,都对授权签字人的审核范围以及责任和权利作出了明确的规定,要求授权签字人对检测结果的完整性和准确性负责;掌握有关的检测项目限制范围 ;熟悉有关检测标准、方法及规程 ;十分熟悉记录、报告及其核查程序。授权签字人不仅要及时掌握新的检测技术标准和技术规范 ,还要在审核过程中多多总结经验,提高审核水平和效率。
3. 实验室授权签字人的职责和权利有哪些内容
“授权签字人”是经过实验室的授权,并通过评审组考核合格,具备代表实验室签批某专业技术领域检验报告能力的人员。
评审组长负责主持对授权签字人的现场考核,相关评审员或技术专家协助组长完成对相关授权签字领域范围的授权签字人的考核。
4. 实验室授权签字人授权书
内 部
试验大纲编制规定
编号: JLD/ZY 101
版次: A
拟
制:
年
月
日
审
核:
年
月
日
标准化:
年
月
日
批
准:
年
月
日
受控状态:
发放编号:
2013 年 07 月 25 日发布 2013 年 07 月 25 日实施
文件更改一览表
序号 日 期 更改单编号 / 更改内容 更改单位 更改人
目 录
一.目的和适用范围 . 3
二.引用文件 . 2
三.职责 . 3
四.工作程序 . 3
五.作业文件 . 4
六.相关文件 . 3
七.记录 . 3
八.附件 . 4
附件 1 试验大纲模板
一.目的和适用范围
为确保试验大纲编写规范,保证测试活动的准确可靠,特制订本文件。
本文件适用于飞行器雷电防护试验和环境试验大纲的编写及审批, 其他试验大纲参照执行。
二.引用文件
无。
三.职责
3.1 科研试验部负责试验大纲的编制、审核及传递;
3.2 质量安全部负责试验大纲的标准化审查;
3.3 实验室主任或签字授权人负责试验大纲的批准;
3.4 综合管理部负责在批准的试验大纲上加盖实验室印章;
3.5 保密办负责试验大纲的归档及保存。
四.工作程序
4.1 试验大纲编制
a)试验大纲具体格式及编写要求见附件 1,仿宋体字为编写说明;
b)试验大纲应按本文件规定的内容和形式编制。若委托方有特殊要求,经质量负
责人批准后依据委托方书面材料进行变更。
4.2 试验大纲审签
a)科研试验部根据技术协议、任务书、标准或相关文件编制、审核试验大纲,并
在“编写”“审核”栏签署编制、审核人员姓名及日期;
b)质量安全部依据标准化工作要求,对试验大纲进行标准化审查。发现错误退回
编写人员,确认无误后在“标审”栏签署标审人姓名及日期;
c)实验室主任或签字授权人负责对试验大纲进行确认,确认后在“批准”栏签署
批准人姓名及日期;
d)批准后的试验大纲经内部评审后应
5. 实验室签字授权人要注意哪些事项
“授权签字人”是经过实验室的授权,并通过评审组考核合格,具备代表实验室签批某专业技术领域检验报告能力的人员。
6. 实验室授权签字人的职责和权利有哪些要求
”在一个质量管理体系中,技术管理层组成人员、质量主管、监督员、内部审核员也需要以书面的形式予以授权。
值得注意的是,进行特殊类型检测/校准的人员不仅需要进行资格确认,还需要授权。意见和解释无论是在报告/证书中给出,还是口头给出,都可能看作是一种服务,对顾客使用(甚至更新)设备、改进产品性能有着重要的指导意义,因此认可准则要求对这类人员进行书面授权。有的人虽然以前承担了某项检测/校准工作,但中途离开岗位较长一段时间,就需要通过培训或者经过一定考核,确认其能力资格,重新授权后再上岗。例如,在纺织品检测实验室,三个月以上未从事外观、黑板、棉花品级、抱合、色牢度、起毛起球、棉结杂质等用目光评定的检测项目的检测人员,必须经过目光校对。同样时期未从事过羊绒、羊毛手排长度和棉花手扯长度检测工作的人员,必须经过操作比对,合格后方重新从事上述项目的检测工作。7. 实验室授权签字人资质要求
按照建设工程监理规范,建设工程施工单位在项目工地设置的实验室要向项目监理机构报验,项目监理机构签署如下意见:工地实验室资质等级,试验检测范围,试验检测人员资质证书,主要试验检测仪器种类数量、定期检定清况,试验室管理制度等符合法律法规、标准规范,同意做为工地试验检测的实验室。