档案室温湿度计要求(档案室温湿度要求规范)

海潮机械 2023-01-05 08:21 编辑:admin 75阅读

1. 档案室温湿度要求规范

档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。

如国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃,夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%

2. 最新档案室温湿度标准

档案库房的温湿度应该控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35~45%。

档案库房是收藏档案的专门用房。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入,高湿的形成主要是由地下水 、雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入。档案库房的防热与防潮,主要应在屋顶、外墙、门、窗、地面等库房建筑的围护结构上采取相应措施,使库内温湿度尽量保持稳定,以利于接近或达到要求。

3. 档案室温湿度标准是多少

每个单位都有档案室,建立之前要规划好布局和以后发展空间的需要。

档案室首先考虑的是遮光,温度,湿度,这个是非常重要的,因为档案都是纸质的,纸质的特别容易受潮,所以温度,湿度要求高,而且门窗都要做好防盗,防火。密集架的安放要合理,监控器,消火栓等器材俱全。

4. 档案室温湿度标准

恒温恒湿机温湿度范围取决于需要贮藏的实验品,货物,恒温恒湿机能够调节的范围是RH30-95%,温度可以在16度-30度任意调节。湿美恒温恒湿机/精密空调兼具除湿、加湿、制冷、制热系统,采用国际标准,控制湿度精准度正负5%,控制温度精准度1度,PLC智能控制精确度高,采用进口压缩机核心,稳定可靠,变频长时间运转省电12%,噪音小;适合在精密车间,无尘车间,档案室,博物馆,实验室,酒窖使用,免费上门安装调试。 

5. 档案室最适宜的温湿度是多少?

一、档案室设施的基本含义

企业档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

二、档案室设施建设的基本原则

从本企业实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。

维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。

方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

三、档案用房建筑

1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜,屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。

6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

四、档案库房的安全防护

1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。

4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。

7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

五、档案室设施设备配置及装具质量

1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架,并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层,档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。

4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量,档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。

6. 档案保管温湿度要求

档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃, 夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。

各类技术用房温湿度要求

用房名称

温度

相对湿度

裱糊室

18~28℃

50%~70%

保护技术试验室

18~28℃

40%~60%

复印室

18~28℃

50%~65%

声像室

20~25℃

50%~60%

阅览室

18~28℃

磁带库

14~24℃

40%~60%

展览厅

14~28℃

45%~60%

工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)

18~28℃

40%~60%

胶片库 拷贝片

14~24℃

40%~60%

母片

13~15℃

35%~45%

《档案库房技术管理暂行规定》

第三章 温湿度控制

第七条 档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

第八条 保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。

第九条 各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

第十条 库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。

第十一条 空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

第十二条 档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。

第十三条 新建库房竣工后,应经6~12个月干燥方可将档案入库。

7. 档案室湿度标准

通风调节库房温湿度时,应注意防尘、防有害气体、防虫、防鼠。在通风处要设过滤、净化装置,若以门窗为通风口,应装有纱门、纱窗。

在通风过程中,应随时监测,若库内外温湿度相差过大,通风时要缓慢或停止通风,以免造成库内温湿度波动太大。

8. 档案室温度和湿度的规定

人事档案存储需要有专门的档案室,专人专管。因为人事档案是涉密的,所以需要专用档案室。

其次,档案室还需要保持一定的干湿度,还要防火,灭火器是一定要有的。防止找过要及时能灭火。因为人事档案毁了是没有办法能重新补材料的。