每个公司都有各种各样的设备，但关于设备管理总有很多的问题：如何将这么多设备有条理地管理起来？如何记录设备的生命周期？如何建立设备档案？下面告诉你如何用简道云解决设备管理难题。
第一步：统计本公司所有设备，建立一张excel表格（如下图所示）：第二步：将统计好的Excel表格导入简道云中：第三步：通过简道云数据链接功能，批量打印设备二维码。秉承“一物一码”的原则，确保每台设备对应一个二维码。
第四步：将打印出来的二维码一一张贴到各个设备上通过同步钉钉／企业微信通讯录将数据权限共享给团队成员，成员使用钉钉/企业微信“扫一扫”功能扫码，即可查看对应设备的所有信息。
当然，只是查看信息显然不能完全满足公司设备管理需求，除了在设备信息里嵌入设备照片、设备安全操作规程、GPS地图定位等，操作人员还能在线实时添加设备最新巡检信息。（扫码后跳出下图所示信息表）设备发生故障时如需报修：巡检员可在线发送报修申请，通过简道云的流程、智能提醒功能，维修人员将实时在线收到维修申请，并查看需要维修的设备信息，拒绝一切非不可抗因素导致的工作进展迟滞！
控制数据权限、保障信息安全：不同职能部门管理不同设备（或同一台设备的不同部分），通过简道云的权限功能，对员工的操作和查看权限进行设置：
数据汇总和分析：为使管理者掌握一线工作情况，所有巡检维修记录均可实时汇总，并自动生成报表和统计图，也可导出到Excel，满足企业信息化管理要求。
通过以上的解决方案，小到打印机、复印机、饮水机、大楼空调电梯的管理，大到电力、铁路、水利设备巡检，都可以通过简道云实现。以上，希望能帮到你哦~
实际上这种问题在生产制造行业尤为明显，存在的问题共有如下几点：1.企业巡检不到位，容易造成安全事故；
2.对于设备巡检人员缺乏监督，容易形成形式主义；
3.巡检记录无法及时上传，手工录入造成数据丢失；
4.设备巡检记录需要申请，浪费人力物力；
5.无法定位设备地点，设备寻找难度高；
6.存在大量线下数据，容易造成历史数据丢失。
企业应该如何应对上述这种情况呢?要实现企业设备的信息化管理首先要结合公司的实际情况：
1.明确信息化管理的目标是什么，分为整体目标以及分步目标，企业自身必须思路清晰；
2.就生产制造行业而言，要明确自身定位，明确自身是自主生产，还是进货零部件进行组装，或者是二者相结合，所需要管理的核心不同；
3.对设备管理之后还要对执行人员以及执行信息进行管理，明确线下工作流、处理方式以及执行结果；
4.结合自身实际需求去招标，根据软件厂商提供的解决方案去找到自己的软件，不一定要找最贵的或是最便宜的，一定要找到适合自身的；
5.软件要选择适宜的上线时间，相信每个企业都有生产制造的高峰期，所以需要我们避开高峰期上线，这样才能够事半功倍。
企业信息化已经成为企业发展的必然趋势，企业设备亦然，企业管理软件不仅仅是技术的应用，更多的是管理上的更新，它是企业管理实施过程中的信息化工具，是企业适应市场环境变化，增强竟争力的关键所在。
数通畅联 专注于企业IT架构、SOA综合集成、数据治理分析领域，感谢您的阅读与关注！