1. 包装机械与设备
包装设备计入销售费用。
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《企业会计准则第4号-固定资产》第八条规定: 外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
《财政部 国家税务总局关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》财税(2008)170号文件规定:
一、自2009年1月1日起,增值税一般纳税人(以下简称纳税人)购进(包括接受捐赠、实物投资,下同)或者自制(包括改扩建、安装,下同)固定资产发生的进项税额(以下简称固定资产进项税额),可根据《中华人民共和国增值税暂行条例》(国务院令第538号,以下简称条例)和《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》(财政部 国家税务总局令第50号,以下简称细则)的有关规定,凭增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据(以下简称增值税扣税凭证)从销项税额中抵扣,其进项税额应当记入“应交税金一应交增值税(进项税额)”科目。
1、购入设备需要安装的价值组成:
入账价值=买价+相关税金+直接归属支出(包装、运输费、安装成本等)
2、需要安装的设备:建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,通过在建工程核算,然后转入固定资产。
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解读招标文件
投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表,接着对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。
2、检查投标人名称:营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称相符是否一致。
3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模糊还是扭曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。
4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
5、首先仔细阅读施工设计说明,对设计人的设计依据、包括所执行的规范和标准等有充分了解,并清楚其对具体施工方面的有无其他技术要求。 把图纸看透,要从结构整体到局部,直至具体构件包括施工方法通通搞明白。
6、先抽样,自下而上按构件的编号,从柱(或刚架)直至檩条、支撑、拉杆等逐样提出,列表并统计出数量。 按所提构件单体翻样算量,并与构件总数相乘,即为该构件总量。 这里需要特别注意工程量的计算规定,尤其是一些节点板,形状并不规则,损耗较大,如果按实际性状算的话,就会亏量了。
投标文件编制
在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。
1、内容
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。
2、编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:
3、制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1、成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2、资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3、厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表
1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离;
2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离;
3、要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行;
4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势;
5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
1、一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表;
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;
3、大小写是否正确同时、数目是否相符;
4、注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求;
5、格式一定要和招标方要求的格式一样;
6、要多打印几份空白报价备用。
4、标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等,目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。。
1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4、对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片需设置灰白
7、在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
5、编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:
图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
6、标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;
2、正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;
3、字体、格式是否统一;
4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;
7、互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;
8、各个文档要详细命名,并存放清楚。
7、标书打印&装订
1、打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2、需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4、图片需彩打,其他文本黑白即可;
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7、打印后需及时彻底删除文档;
8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
8、标书签字&盖章
1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2、根据招标文件要求盖章
3、公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
4、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
5、需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
9、标书文件密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2、若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
4. 包装机械与设备的操作
1.使用前真空包装机机器应该放置平稳,查看合盖是否顺利,松手后是否自动跳起;配备适应机型要求的电源;查看真空包装机真空泵油面的位置是否准确,如不准确应调整(详见真空泵使用仿单);将本机良好接地;接通电源,打开电源开关,合盖,查看真空泵运转是否正常。
2.在使用前我们要做如下调整:我们要选择真空度,由于真空包装机抽气时间,数字显示,连续可调,小型真空包装机抽气时间为数字旋转式0-30秒可调。调整抽气时间的是非,从而达到所需的真空度。选择加热温度,根据包装袋材料选择所需加热温度,将加热温度旋钮调到相应位置。调整加热时间,加热时间,数字显示,连续可调,根据所用包装材料及加热温度,调整加热时间旋钮,选择合适的加热时间。根据需要选定封口硅橡胶条的硅胶字,设定封口日期等字符。
3.使用的时候留意事项:打开电源开关;将包装袋压条翻开,把装入被包装物品的包装袋放入工作室内,需封口处平整地放于硅橡胶条上,袋子不要重叠,翻过包装袋压条将包装袋口部压好;(或按上盖边沿)下压上工作室,合盖,本机将按程序自动完成真空包装过程并自动开盖,部门设备配备有急停开关;打开真空盖,掏出包装袋,即完成一次工作轮回;休止工作时需关上电源开关,拔出电源插头,要做到安全第一
5. 包装机械设备
。一 .包装物及包装要求简介包装产品是一辆要从中国出口到南美洲国家的火车机车。
二.包装工艺与包装成型过程
2.1 包装成型将包装木箱的结构尺寸等根据设备进行设计,这里就会按设计要求选用对应的包装材料并完成单件加工;会针对机车包装,及时将底座用四根滑木、两根端木、两根长木和底板,分离式侧板端板中的立柱、斜撑、箱板等组件,顶盖所需横梁、连接梁、顶板等分别加工组装好,然后运往包装车间。由于机车特别重,起吊时仅靠滑木和端木组成的底座结构肯定难以承受,所以选择钢木组合结构。
所谓钢木组合结构就是在装卸时的起吊位置处横向设置两块125px厚的钢板,每块钢板的两端各焊接一块竖着的小块钢板,小块钢板上面带有穿钢索的起吊孔。两块横向钢板的中部根据机车的底部结构分别焊接几块支撑块。然后在两块钢板上分别固定四根长的滑木,其截面尺寸2O cm× 24 cm。在滑木两头分别用螺栓各固定一根端木,它的截面尺寸为10 cm × 2O cm。再在滑木上钉上宽10 cm、厚24 mm的木板作为底板。在底座的两长侧边沿上各固定一根长木,两根长木位于底板上,外侧和底板平齐,它们的长端止于端木内侧,正好和端木一起形成了一个外框。
长木采用螺栓固定,上部不全使用普通螺母,而是间隔着用环形螺母,为要使用的安全带提供紧固的地方。同样道理,在端木的两个中间螺栓上也使用环形螺母。此后吊起底座,在滑木的下边按一定的间距横向钉上一些窄木板,其作用一是防止伸出滑木的螺栓头损坏船的甲板等,
二是使底座的整体强度得到进一步提高。接下来在两块横向钢板支撑块上各铺一块气泡塑料薄膜;再在整个底板上铺一层气相防锈薄膜;然后在钢板支撑机车处的防锈薄膜上,先铺一层气泡塑料薄膜,再在其上面放置一块胶合板,在胶合板上面放几小块防滑橡胶衬垫。
气相防锈薄膜是将一种特殊的固体材料混入塑料薄膜中,这种固体材料在储运过程中会释放出一种气体分子覆盖到金属表面,形成保护层,阻止氧气和水分与金属发生化学反应,保证机电设备不发生锈蚀。将它热封起来还可以阻隔水蒸气。两层气泡塑料薄膜可防止下面的钢架和上面的胶合板损伤气相防锈薄膜,影响密封防锈效果。胶合板可避免机车底部的金属和底座上的钢架硬碰硬,产生损伤或损坏防锈薄膜。而橡胶衬垫的作用是增大摩擦系数,防止机车在运输过程中产生滑动,损坏机车。在机车四周用安全带结合环形螺母将其固定到底座上,安全带承受的拉力为5O kN。