主要工作分为5块。
一、大宗材料采购及管理。比如碎石，沙子，水泥，钢绞线，钢筋，减水剂，橡胶支座等等，价格谈判和厂家选择一般由项目经理，分管领导和部长定，部员主要工作是跟踪进度，保证现场供应，以及出现质量问题时与厂家沟通；此外，设备物资部一个很重要的工作就是大宗材料管理。管理主要有几点，一是做好收方工作，避免供应商偷料，具体办法有目测，过磅，测量等；二是做好材料进出库签认手续，每一批材料进库出库，都需要责任人签字确认；三是定期盘库，摸清库存，以确定下一批材料采购时间和量。
二、零星设备，材料采购。工地上要用到很多小型设备，比如空压机，电锤，线锤，坡度尺等等，还有一些用量很少的材料，这些项目经理和部长们可能没时间管，需要部员去采购；记得做好记录，留好发票报销。
三、大型设备租赁和管理。工地上要用到很多大型设备，比如混凝土罐车，挖掘机，吊车等等，这些设备一般都是租赁，这就需要设备物资部去联系和谈判，当然一般长期使用的大型设备租赁，项目经理和部长会安排好，短租才需要部员去联系跟踪。无论是长租或短租，都一定要做好进出场的登记备案，记录好机械类型，型号，状况，进出场时间，这个不仅对项目内部管理很重要，上级检查也是重点；另外还有工地设备的维修、保养。工地上的设备经常会出大大小小的问题，需要由现场技术人员报设备物资部维修保养，设备物资部则需联系专业人员及时维修保养，并做好记录。
四、给供应商结算材料、设备款。一般工地上会每个月定期给材料、设备供应商结算，这个账的计算就需要设备物资部来做，一般设备物资部会专门设置料会。
五、给上级公司的报表编制和上报。上级公司需要了解项目材料管理状况时，会要求项目上报一些报表或报告，有定期上报的，也有临时决定的，平时做好基础工作，可以增加填报速度。