1。商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和 牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、 数量明细表。2。商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准 的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准； 对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装 材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细的规定。
3。商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副 品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。4。交货期限、地点和发送方式。交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通 运输条件等确定。
同时，应明确商品的发送方式是送货、代运还是自提。5。商品验收办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。6。违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负违约责任， 赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金 或赔偿金：(1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。
(2)不按合同中所规定的商品质量标准交货；(3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约 金或赔偿金。7。合同的变更和解除条款合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同， 通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际， 行之有效。