如果一个商品需要紧急采购的，那么你往往要说明它的原因原因包括这么几条，第1条就是企业突然接到了大量的订单，现在这个货品已经不够了，必须要尽快采纳，第2条就是客户突然定了货了，必须要给客户生产出来，还有一点，就是因为原材料价格即将上涨，需要尽快紧急采购一些，防止柴油价格上涨。
一个生产企业，有多种情况需紧急采购。
1设备故障需抢修需要更换备件无库存，2产品在客户调试时出现质量问题需更换配套件需紧急采购，3企业接到的订单交货期紧，不能按常规生产方式需缩短生产周期，主要材料丶机电配套件立即启动需紧急采购，4企业发生安全事故立即整改增加安全设施设备等
听说采购外包装设备有“三忌二看”诀窍的？请教大家那个诀窍是怎么说来着的！
一忌“压价图便宜”
无论国内外何种性质或类型的包装企业，没有一个企业会赔钱将包装设备卖给你，如果你压价幅度愈大，那么，他们在制造设备过程中选择的低廉价格的零配件和材料的比例就愈高，常言所说“买的没有卖的精”就包含有这层道理。我们企业引进国外包装设备最看中的是其“技术装备水平和稳定的运行质量”，如果没有达到这两个目的，引进国外包装设备就不如优选国内最好的设备。
二忌“先谈价格后定功能”
引进国外包装设备的目的是提高企业产品的市场竞争能力，因此，必须将引进包装设备的功能和实现这些功能的原理及控制这些功能的硬件装备谈清楚，应一一落实到合同的技术条款中并作为合同不可分割的重要组成部分，这部分将作为设备到货验收、调试后验收、保质期服务和设备维护、零配件订购的重要文件，伴随设备的完整寿命过程。了解功能组件的单项报价和保质期是十分必要的，这将作为企业今后采购零配件的主要参考和依据，尤其是包装设备商自己生产制造的单元组件的报价、保质期、供货期必须写进合同的相关条款中，以备查验。只有设备的功能首先满足了引进的目的，我们谈价格才有实际价值，如果以牺牲功能为代价去达到采购的价格目标，是采购设备的一大禁忌。
三忌“从一而终”
尽可能地多与同类供应商进行深入的技术交流，了解并掌握不同供应商的优劣势，特别是设备的技术装备水平和独到之处。充分利用供应商之间的独到之处，制造设备选择的不确定性，从而加剧供应商之间的竞争，最终通过这种竞争采购到你所期望的设备性能，支付你认为相对合理的设备价格，从而达到价格性能比最优的目的。
采购外设备要做到“二看”
一看“技术装备等级”
同样都是plc控制，同样都是人机界面操作，但控制的点数和方式区别很大，设备运行的可性、安全性、稳定性和精度、灵敏度会有质的区别，当然设备的制造成本和售价也就不同。
只有在同一技术装备平台上进行比较，才能反映出价格的高与低。
二看“功能满足程度”
你最想达到的设备功能有哪些，这些功能的主次如何，哪一个供应商提供的设备最符合你对功能的要求，也就是比较设备供应商的“符合度”，符合度愈高，说明你买到了你最想买的产品。功能并不是愈多愈好，而是愈满足实际使用要求愈好。有些功能，特别是国外进口设备中某些或某种功能，可能从设备投入使用到设备退役，一次都不用或仅是处于“万一”考虑，这种性质的功能配置实际上完全可以通过提高设备运行管理或提高操作工的责任心做到，这样的功能就属于“选择项”，要视企业的经济实力和产品的安全标准来决定是否配置。
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